Outlook 2007 Tipps

Tipps und Tricks zu Outlook 2007

admin — Tue, 30 Sep 2008 17:33:56 +0000

Sie fragen sich wie sie ohne lästiges Klicken einfach im Outlook die verschiedenen Funktionen nutzen können? Ganz einfach: Tastaturkürzel erleichtern die Zusammenarbeit der verschiedenen Elemente Outlooks. Per “Strg” + “1″ springen sie ins E-Mail Menü, durch das Tastaturkürzel “Strg” + “2″ öffnet sich der Kalender, Kontakte durch “Strg” + “3″, Aufgaben mit “Strg” + “4″, die Notizen sehen sie mit “Strg” + “5″, Verknüpfungen einzelner Mails und Kontakte lassen sich mit “Strg” + “7″ einsehen.

Durch einzelne Soundeffekte erinnert Outlook sie an Termine, teilt Ihnen mit wenn sie neue E-Mail Nachrichten in ihrem Postfach haben und sie können individuell Aufgaben mit Soundeffekten versehen. Wie das geht?

Die Erinnerungssoundmodule lassen sich im Menü Extras, Unterpunkt Optionen und Erweiterte Optionen aufrufen. Hier wählen sie den Menüpunkt Erinnerungsoptionen und wählen sie das Kästchen Erinnerungsfenster an. Dort haben sie nun die Möglichkeit die einzelnen Sounds der Erinnerungen festzulegen. Neben den Standardsounds, bietet Windows auch eine ganze Reihe anderer Sounds an. Viel Spaß damit!

Outlook 2007 Adressbuch

admin — Thu, 11 Sep 2008 10:12:06 +0000

Sie fragen sich, wie Sie das Outlook 2007 Adressbuch mehr Ihren Wünschen anpassen bzw. nutzen können?
Die Adressbücher finden Sie im Menü “Extras”, Punkt “Adressbuch” oder über die Tastenkombination Strg+Umschalt+B.

Kontakte anhand der Nachnamen sortieren: Starten Sie Outlook 2007 und klicken Sie im Menü “Extras” auf “Kontoeinstellungen” und klicken Sie auf die Registerkarte “Adressbücher”. Markieren Sie das vorhandene Outlook-Adressbuch und wählen Sie den Button “Ändern…”. Es öffnet sich ein weiteres Outlook-Fenster, indem Sie “Kontakte[…]” auswählen und die Checkbox “Wie Speichern unter” aktivieren. Anschließend klicken Sie auf “Schließen”. Der gewünschte Effekt sollte unmittelbar nach einem Programmneustart zu sehen sein.

Wie Sie in Outlook 2007 ein Mobiltelefonadressbuch anlegen: Öffnen Sie Outlook 2007 und klicken Sie im Menü “Extras” auf “Kontoeinstellungen”. Wählen Sie den Reiter “Adressbücher” und klicken auf die Schaltfläche “Neu…”.

Aktivieren Sie die Checkbox “Zusätzliche Adressbücher”, bestätigen Sie mit “Weiter”. Wählen Sie nun “Mobiltelefonadressbuch” aus. Im Anschluss daran müssen Sie Outlook 2007 neu starten, um es verwenden zu können.

Outlook 2007 Anhänge - ein altes Problem

admin — Thu, 21 Aug 2008 08:11:53 +0000

Outlook 2007 ist ein sogenanntes Email Programm und wird teilweise auch als Organizer für Microsoft Windows verwendet. Eine sehr wichtige Funktion bei Outlook 2007, ist die Anhang Funktion. Über diese Funktion können bei Outlook 2007 Anhänge angeschlossen werden. Das bedeutet verschiedene Daten an eine Email angehängt werden.

Outlook 2007 Anhänge sind sehr wichtig in der Geschäfts sowie Internetwelt. Über diese Funktion, kann man anderen Benutzern wichtige Daten zukommen lassen, dabei ist es eigentlich ganz egal was für Daten. Outlook 2007 Anhänge macht keine Unterschiede in den Dateiendungen. Egal ob sie Bilder als JPG oder GIF versenden wollen oder eben Word Dokumente mit der Endung DOC. Nur die Größe ist dabei entscheidend, den je größer die Datei umso länger benötigen Sie dafür, die Datei hochzuladen.

Allerdings gibt es im World Wide Web sogar dafür eine Lösung, und diese ist seit Windows XP sogar vorab auf jedem Computer installiert. Ein sogenanntes ZIP Archiv verkleinert Daten zu einem Datenpaket und macht die Gesamtgröße etwas kleiner. Durch ein Plugin kann diese Funktion sogar bei Outlook 2007 Anhänge installiert werden. Wenn Sie dann viele Dateien auf einmal hochladen, komprimiert Outlook diese zu einem Paket und sendet sie dem anderen Benutzer. Dieser hat dann die Möglichkeit das Paket herunterzuladen und ist damit im Besitz aller Dateien, ohne jede einzeln herunterladen zu müssen.

Was ich an Outlook 2007 hasse

admin — Wed, 09 Jul 2008 07:32:35 +0000

Das Design des Outlook 2007 hat sich im Gegensatz zu jenem des Outlook 2003 ziemlich verändert. Es ist etwas unübersichtlich, denn die Menüleiste und die Auswahlfelder sind neu strukturiert worden, was dazu führt, dass man sich ziemlich an diesen neuen, ungewöhnten Look anpassen muss. Vorallem die neue Schaltfläche “Office” ist etwas ungewöhnlich und nervig. Sie ersetzt unnötiger Weise aber nur die alte “Datei” Schaltfläche.

Auch die neueren Funktionen von Outlook 2007 sind etwas unnötig und nicht wirklich brauchbar und unbedeutend. Wer sich also das neuere Outlook 2007 zulegen will, sollte sich wirklich gut überlegen, ob er nicht das ältere Outlook 2003 zulegen will. Denn der Preis für das Outlook 2007 ist viel zu viel, das alte Outlook 2003 hängt der neueren Version um nichts hinterher.
Eine preiswertere Anschaffung wäre das OpenOffice, den dieses ist kostenlos und hat genau dieselben Funktionen wie das Outlook 2007 und man kann alle Office Dateien erstellen bzw. lesen.

Outlook Express 2007 macht immer Probleme!

admin — Sun, 22 Jun 2008 10:11:16 +0000

Bei Outlook Express 2007 handelt es sich um eine sogenannte Email Verwaltung Software. Dieses Programm allerdings dient sehr oft auch als Computer Organizer, so haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit bestimmte Daten von Bekannten und Verwandten einzugeben.

Sollten Sie zum Beispiel einen Geburtstag in Outlook Express 2007 eintragen so erinnert Sie das Programm beim Startup des eingetragenen Tages darüber, das die Person Geburtstag hat. Sie haben aber auch die Möglichkeit verschiedene andere Daten wie zum Beispiel Konferenzen, Meetings oder sonstige wichtige Ereignisse einzutragen. Das Programm vergisst keinen Tag und ist ein mehr als guter Organizer Ersatz. Die Hauptaufgabe, allerdings liegt darin Emails zu verwalten. Outlook Express 2007 sorgt dafür das Sie keine einzige Email mehr verpassen. Sie werden unter anderem darüber informiert wenn Sie eine Email erhalten. Es besteht die Möglichkeit nachzuschauen welche Emails neu und welche bereits gelesen wurden, zudem werden alle neuen Emails fett gedruckt angezeigt somit entgeht Ihnen sicherlich keine Email mehr.

Outlook Express 2007 bietet die Möglichkeit verschiedene POP3 Accounts anzulegen. Das bedeutet, es gibt die Möglichkeit ein Konto für Ihre eigene Email Adresse anzulegen. Dabei ist es egal ob es sich um einen Freemail Anbieter oder um Ihre eigene Domain handelt.