Tipps und Tricks zu Outlook 2007

Sie fragen sich wie sie ohne lästiges Klicken einfach im Outlook die verschiedenen Funktionen nutzen können? Ganz einfach: Tastaturkürzel erleichtern die Zusammenarbeit der verschiedenen Elemente Outlooks. Per “Strg” + “1″ springen sie ins E-Mail Menü, durch das Tastaturkürzel “Strg” + “2″ öffnet sich der Kalender, Kontakte durch “Strg” + “3″, Aufgaben mit “Strg” + “4″, die Notizen sehen sie mit “Strg” + “5″, Verknüpfungen einzelner Mails und Kontakte lassen sich mit “Strg” + “7″ einsehen.

Durch einzelne Soundeffekte erinnert Outlook sie an Termine, teilt Ihnen mit wenn sie neue E-Mail Nachrichten in ihrem Postfach haben und sie können individuell Aufgaben mit Soundeffekten versehen. Wie das geht?

Die Erinnerungssoundmodule lassen sich im Menü Extras, Unterpunkt Optionen und Erweiterte Optionen aufrufen. Hier wählen sie den Menüpunkt Erinnerungsoptionen und wählen sie das Kästchen Erinnerungsfenster an. Dort haben sie nun die Möglichkeit die einzelnen Sounds der Erinnerungen festzulegen. Neben den Standardsounds, bietet Windows auch eine ganze Reihe anderer Sounds an. Viel Spaß damit!

Outlook 2007 Adressbuch

Sie fragen sich, wie Sie das Outlook 2007 Adressbuch mehr Ihren Wünschen anpassen bzw. nutzen können?
Die Adressbücher finden Sie im Menü “Extras”, Punkt “Adressbuch” oder über die Tastenkombination Strg+Umschalt+B.

Kontakte anhand der Nachnamen sortieren: Starten Sie Outlook 2007 und klicken Sie im Menü “Extras” auf “Kontoeinstellungen” und klicken Sie auf die Registerkarte “Adressbücher”. Markieren Sie das vorhandene Outlook-Adressbuch und wählen Sie den Button “Ändern…”. Es öffnet sich ein weiteres Outlook-Fenster, indem Sie “Kontakte[…]” auswählen und die Checkbox “Wie Speichern unter” aktivieren. Anschließend klicken Sie auf “Schließen”. Der gewünschte Effekt sollte unmittelbar nach einem Programmneustart zu sehen sein.

Wie Sie in Outlook 2007 ein Mobiltelefonadressbuch anlegen: Öffnen Sie Outlook 2007 und klicken Sie im Menü “Extras” auf “Kontoeinstellungen”. Wählen Sie den Reiter “Adressbücher” und klicken auf die Schaltfläche “Neu…”.

Aktivieren Sie die Checkbox “Zusätzliche Adressbücher”, bestätigen Sie mit “Weiter”. Wählen Sie nun “Mobiltelefonadressbuch” aus. Im Anschluss daran müssen Sie Outlook 2007 neu starten, um es verwenden zu können.